Glossar
Das Bewerbermanagement umfasst im Allgemeinen die gesamten Aktionen und Interaktionen mit den Bewerbern eines Unternehmens. Das Bewerbermanagement wird oft auch als E-Recruiting bezeichnet und ist eine moderne Maßnahme innerhalb des Personalmanagements. Grundsätzlich geht es darum die passenden Mitarbeiter für eine vakante Stelle im Unternehmen zu finden und effektiv zu managen. Ein Bewerbermanagement, das auf einer HR Software basiert, deckt in der Regel alle Prozesse ab, die der Bewerber innerhalb eines Bewerbungsprozess durchläuft.
Eine professionelle Bewerbermanagement Software ist vor allem in kleinen und mittelständischen Betrieben noch sehr wenig verbreitet. Der zunehmende Fachkräftemangel und der demografische Wandel machen die Unterstützung in Form einer Bewerbermanagement Software mittlerweile aber unverzichtbar. Ansprechende Stellenanzeigen im Corporate Design sowie eine unternehmenseigene Jobbörse auf der Karriereseite schaffen ein positives Arbeitgeberimage. Nur so können sich Unternehmen im Kampf um qualifizierte Fach- und Führungskräfte gezielt von anderen Unternehmen auf dem Arbeitsmarkt abheben.
Das Hauptziel eines Bewerbermanagements ist es alle Rekrutierungsabläufe im Unternehmen effektiver zu gestalten, um eine Zeit- und Kostenersparnis zu erreichen. Des Weiteren können mit einer E-Recruiting Software Bewerbungen schnell und einfach online bearbeitet und verwaltet werden. Daraus ergeben sich kürzere Abwicklungszeiten, auch mit Einbezug der verschiedenen Fachabteilungen, was wiederum zu einer positiven Candidate Experience bei den Bewerbern führt. Die Vereinfachung des gesamten Bewerbungsprozesses für Bewerber und Unternehmen führt zur Bildung eines exzellenten Arbeitgeberimages.
Neben den Zeit- und Kostenvorteilen führt das Bewerbermanagement auch zu einer Qualitätserhöhung der eingehenden Bewerbungen und Kandidaten.
Ein softwaregestütztes Bewerbermanagement unterstützt die gesamten Prozesse, die mit einem Bewerber zu tun haben. Dazu zählen neben der Gestaltung und Veröffentlichung der Stellenanzeigen und der Bewerbungseingang auch der gesamte Auswahlprozess und die nachfolgende Kontaktaufnahme zu den Bewerbern.
Mithilfe einer Bewerbermanagement Software können Unternehmen moderne Stellenanzeigen im eigenen Corporate Design erstellen. Im eigenen Kundenportal werden unter verschiedenen Vorlagen passende Stellenanzeigen ausgewählt und entsprechend an das Unternehmen angepasst. Im zweiten Schritt erfolgt die Veröffentlichung der Stellenanzeigen. Hier stehen den Nutzern der Bewerbermanagement Software in der Regel verschiedene Veröffentlichungsmöglichkeiten zur Verfügung (Jobbörsen, Karriereportal, Social Media).
Die eingehenden Bewerbungen werden über das System gespeichert und in der Software übersichtlich dargestellt. Die Bewerber erhalten nach Absendung der Bewerbungsunterlagen automatische eine an die Geschäftszeiten angepasste und mit zeitlicher Verzögerung (Human Delay) erfolgende Eingangsbestätigung per E-Mail. Den Unternehmen liegt eine tagesgenaue Übersicht über die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen und veröffentlichten Stellenanzeigen vor.
Die im Bewerbermanagementsystem erfassten Bewerbungen können über ein fachliches Matching schnell und einfach kategorisiert und mit einem Status versehen werden. Über die Software können zudem alle Bewerber miteinander verglichen werden, um die Top-Kandidaten für ein Unternehmen zu identifizieren. Ergänzend können auch Fachbereiche in die Bewerberauswahl einbezogen werden.
Nach der Bewerberauswahl erfolgt die ausschlaggebende Kontaktaufnahme zum Bewerber. Über die Software können E-Mail-Vorlagen in Form von Absagen, einer Einladung zum Bewerbungsgespräch, für ein Probearbeitstag oder für ein Assessment Center verschickt werden. Da vor allem für neue Arbeitnehmer die Integration in ein neues Unternehmen zunächst oft schwierig ist, unterstützt die Software Unternehmen hinsichtlich eines optimalen Onboardings.
Um möglichst viele potenzielle Bewerber mit einer Stellenanzeige zu erreichen, muss diese möglichst breit gestreut werden. Nur so kann mithilfe von Multiposting über nachfolgende Kanäle die Zahl potenzieller und qualifizierter Kandidaten erhöht werden:
Stellenanzeigen breit zu streuen ist zwar sinnvoll, bringt aber wenig, wenn die eigentliche Zielgruppe nicht auf diesen Kanälen unterwegs ist. Aufgrund dessen ist es für Personalverantwortliche besonders wichtig, die erfolgreichste Plattform für die eigene Arbeitnehmerzielgruppe zu kennen sowie regelmäßig Analysen und Reportings für deren Identifikation zu nutzen.
Gerade für die jüngeren Bewerber wird es zunehmend wichtiger, eine Bewerbung schnell und einfach mobil abzuwickeln. Unternehmen sollten aus diesem Grund darauf achten, dass die eigene Karriereseite und Stellenanzeigen mobil optimiert sind und über jedes mobile Endgerät abgerufen werden können.
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