Organisationssoftware von hrtool24
Einfache Kommunikation
Nutzen Sie den in hrtool24 integrierten Messenger und optimieren Sie die Kommunikation mit Ihren Führungskräften und Mitarbeitern.
Schützen Sie Ihre Nachrichten und Dokumente systemseitig in der Organisationssoftware und schützen Sie diese vor unberechtigtem Zugriff.
Aufgaben & Notizen
Legen Sie Aufgaben mit Priorität und Erinnerungsfunktion für sich selbst an oder delegieren Sie diese an Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter.
Notizen erstellen Sie in der Organisationssoftware von hrtool24 bequem auf Ihrem Dashboard oder in Ihrer persönlichen Sidebar.
Kalender in der Organisationssoftware
Ihr Kalender in der Organisationssoftware informiert Sie über anstehende Termine und Ereignisse. Der integrierte Abwesenheitsmanager zeigt Ihnen fortlaufend alle Mitarbeiterabwesenheiten an.
Behalten Sie die Abwesenheiten, Geburtstage und Jubiläen Ihrer Mitarbeiter stets im Blick und erhalten Sie wichtige Meldungen direkt auf Ihr persönliches Dashboard.
Mitarbeiterübersicht
In der Mitarbeiterübersicht werden Ihnen alle Mitarbeiter angezeigt. Durch den in der Software unterstützten Self Service (Mitarbeiterzugang) können Sie Aufgaben, wie zum Beispiel Meetings, Urlaubsplanung oder Vorstellungsgespräche, delegieren.
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement ist die Digitale Akte (E-Akte) für Ihr gesamtes Unternehmen. Verwalten Sie unternehmensweit alle Dokumente sicher und verschlüsselt in der Cloud.
Durch die cloudbasierte Archivierung stehen Ihnen alle Dateien und Dokumente überall und zu jeder Zeit zur Verfügung. Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter erhalten automatisch Zugriff auf alle Ordner und Dateien ihrer Abteilung.
Organisationssoftware – Vorteile für Ihr Unternehmen
Erfolgreiches Teamwork
Dank des in der Organisationssoftware integrierten Messengers können Ihre Teammitglieder von überall aus auf der Welt zusammenarbeiten. Ganz egal ob im Home Office oder von unterwegs aus; die Möglichkeit für Ihre Kollegen miteinander in Verbindung zu treten, um Aufgaben und Arbeitsschritte im Team zu besprechen, ist dank der Organisationssoftware spielend leicht.
Cloudbasierte Speicherung
Mit dem Einsatz einer modernen Organisationssoftware erfolgt die Speicherung und Sicherung aller Daten digital in der Cloud. Alle Daten stehen somit jederzeit und von überall aus in Echtzeit zur Verfügung und sind schnell und einfach für alle Mitarbeiter abrufbar. Über das cloudbasierte Dokumentmanagement können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Dokumente hochladen, bearbeiten oder versionieren.
Effiziente Prozesse
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang zum Pflegen und Aktualisieren seiner persönlichen Daten und Dokumente. Durch die Organisationssoftware entfallen so zeitaufwändige Routineabfragen. Urlaubsanträge, Abwesenheiten oder das digitale Onboarding können schnell und einfach über die Software abgewickelt werden.
Tipps zur Einführung einer Organisationssoftware
1. Anforderungen bestimmen
Der erste und wohl wichtigste Schritt bei der Einführung einer Organisationssoftware ist das Bestimmen der Anforderungen und Kernaufgaben. Erstellen Sie hierfür eine Liste Ihrer Anforderungen an die Software. Ordnen Sie die einzelnen Punkte nach Relevanz und entscheiden Sie, welche Anforderungen unverzichtbar für Sie sind.
2. Nutzungs- und Lizenzmodell wählen
Die nächste Entscheidung ist, welches Nutzungs- und Lizenzmodell für Sie in Frage kommt. Hier gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten: eine cloudbasierte Software oder ein On-Premises-System. Die cloudbasierte Organisationssoftware beinhaltet alle Softwareupdates und bringt eine flexiblere und günstigere Preisgestaltung mit sich, da die Software nicht auf den eigenen Servern installiert werden muss und bequem über jeden Webbrowser genutzt werden kann.
3. Datenschutz und -sicherheit beachten
Bevor Sie sich für eine Organisationssoftware in Ihrem Unternehmen entscheiden sollten alle datenschutzrelevanten Fragen abgeklärt sein. Erfüllt die Software alle Anforderungen der EU-DSGVO? Wo liegt das Rechenzentrum? Ist ein vollumfängliches Backupsystem vorhanden?
4. Organisationssoftware testen
Wie effizient und benutzerfreundlich eine Organisationssoftware tatsächlich ist finden Sie nur anhand eines Testings oder einer Live-Demo heraus. Es ist daher unbedingt notwendig, dass Sie die Software und sämtliche Funktionen testen. Jeder Mitarbeiter, der künftig mit der Software arbeitet, sollte die Möglichkeit haben die Organisationssoftware zu testen und auszumachen, ob das Tool für ihn einfach zu bedienen ist.