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smart

Alle Personalprozesse in einer HR Software zum günstigen Preis

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Aktive Einbindung von Mitarbeitern und Fachbereichen

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Einfache Handhabung in der täglichen Personalarbeit



HR Software hrtool24 in 90 Sekunden kennenlernen

Über 750 zufriedene Kunden

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Eine HR Software für alle Personalprozesse

Personalgewinnung, Personalverwaltung, Personalentwicklung



HR Software – mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Mitarbeiter


Rekrutierung & Onboarding

Rekrutierung & Onboarding


Recruiting- und Bewerberprozesse auf einen Blick managen und nachvollziehen.

Gestalten Sie Ihre Recruiting-Prozesse unternehmensweit einheitlich und effizient. Erstellen Sie professionelle Stellenanzeigen im firmeneigenen Design und veröffentlichen Sie diese auf Ihrem unternehmensweiten Karriereportal sowie bei unseren Medienpartnern. Eingehende Bewerbungen verwalten Sie schnell und einfach im Rekrutierungsmodul der HR Software.

Mit dem digitalen Onboarding legen Sie in nur wenigen Sekunden ein vollständiges Mitarbeiterprofil an und nehmen neue Kollegen erfolgreich an Board.


Rekrutierung Onboarding

Digitale Personalakte in der HR Software
Personalmanagement

Personalmanagement


Effiziente Personalarbeit für erfolgreiche HR Abteilungen.

Managen Sie alle Mitarbeiter in einer Personal-Software-Lösung und entlasten Sie Ihre HR Abteilung durch den Wegfall zeitraubender Routineaufgaben.

Ihr persönliches Dashboard und individueller Tagesbericht informieren Sie auf einen Blick über anstehende Termine und Ereignisse, delegierte Aufgaben, Geburtstage und Jubiläen sowie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

Über einen intelligenten Mitarbeiter Self Service beteiligen Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter aktiv an Personalprozessen und minimieren den administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufwand.


Personalmanagement

Dokumentenmanagement in der HR Software
Digitale Personalakte

Digitale Personalakte


Unternehmensweites DSGVO-konformes Online-Archiv für Personalakten.

Mit der Digitalen Personalakte stehen wichtige Personaldokumente an allen Standorten Ihres Unternehmens jederzeit parallel zur Verfügung.

Durch einen intelligenten Mitarbeiter Self Service, sind alle Dokumente, stets Up To Date und werden von Ihren Mitarbeitern eigenständig gepflegt. Erstellen Sie Dokumente mit Platzhaltern und befüllen Sie Vorlagedokumente wie beispielsweise Arbeitsverträge vollautomatisch mit Firmen- und Mitarbeiterdaten.

Alle im Rahmen der HR Software hochgeladenen Dokumente werden mit einer AES 256-Bit-Verschlüsselung versehen und sind nur für laut Rollenkonzept dafür autorisierte Benutzer einsehbar.

Digitale Personalakte

Personalverwaltung in der HR Software
Personalentwicklung

Personalentwicklung


Talente schnell und einfach identifizieren – Mitarbeiter gezielt fördern.

Steuern Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter und erkennen Sie schnell und einfach Potenzial und Lernfelder für rundum zufriedene Talente und Mitarbeiter.

Die HR Software informiert Sie über wichtige Mitarbeiterkompetenzen und lässt Sie gezielt nach diesen suchen. Leistungsspezifische Anforderungsprofile, garantieren eine objektive Beurteilung, gemäß der betrieblichen Einbindung und Tätigkeit eines Mitarbeiters.

Finden Sie mit wenigen Klicks das passende Talent für eine Aufgabe oder den passenden Mitarbeiter für interne Stellenbesetzungen und sparen Sie sich wertvolle Zeit im strategischen Personalmanagement.


Personalentwicklung

Talent Management in der HR Software
Personalorganisation

Personalorganisation


Moderne Personalorganisation für clevere Personalprofis.

Verbessern Sie unternehmensweit die gesamte Kommunikation und Information Ihrer Mitarbeiter. Stellen Sie fachspezifisch Dokumente und Informationen unternehmensweit zur Verfügung, veröffentlichen Sie News im Social Intranet, verwalten und delegieren Sie Aufgaben sowie Adressen, Kontakte, Termine und Ereignisse.

Das DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist die Digitale Akte für alle Abteilungen. Führungskräfte und Mitarbeiter erhalten automatisch Zugriff auf alle Ordner innerhalb ihrer Abteilung sowie ihren persönlichen Ordner.


Personalorganisation

Recruiting in der HR Software

Cloud-Services – DSGVO konform

DSGVO konform


Unsere HR Software erfüllt die Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Alle im Rahmen von hrtool24 hochgeladenen Dokumente werden mit einer AES 256-Bit-Verschlüsselung versehen. Unabdingbare AGG-relevante Kriterien wie Alter und Geschlecht sind nur für laut Rollenkonzept dafür autorisierte Benutzer einsehbar.

SSL-Icon

SSL/TLS-verschlüsselte Internetverbindung (AES 256 Bit)

Modernstes Rechenzentrum

Modernstes Rechenzentrum in Deutschland (Tier III), Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013 | IND13.0165U

24/7-Service

Umfassender 24/7-Service: Security/Werksschutz Gebäudetechnik IT-Technik


Datenschutz



HR Software: HR Management leicht gemacht

Die HR Software unterstützt Ihre HR Abteilung bei der Optimierung von Personalprozessen und ist Ihr modernes Werkzeug für effiziente Personalarbeit. Vom Recruiting und Bewerbermanagement über die Personalverwaltung und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen bis hin zum Talent Management und der Personal-Organisation.

Mit hrtool24 führen Sie Ihr gesamtes Mitarbeiter-Management in einer zentralen Personal Software durch und vernetzen alle Personalprozesse miteinander. So bleibt Ihnen wieder mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Mitarbeiter.

Die Bereiche einer HR Software


Die HR Software setzt sich aus unterschiedlichen Bereichen zusammen:



Das E- Recruiting und Bewerbermanagement ist ein wichtiger Bestandteil der HR Software. Über ein firmeneigenes Karriereportal können Bewerber sich schnell und einfach online auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Zur Streuung von Stellenanzeigen stehen verschiedene Jobbörsen wie z. B. StepStone oder Indeed zur Verfügung . Qualifizierte Kandidaten können in einen Talent Pool verschoben werden. Eingehende Bewerbungen werden bequem online weiterbearbeitet.



Das digitale Onboarding unterstützt Unternehmen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und holt diese vollautomatisch an Bord. Mit der HR Software legen Sie in wenigen Sekunden ein vollständiges Mitarbeiterprofil an. Über einen persönlichen Mitarbeiterzugang (Self Service) bestätigt der neue Mitarbeiter wichtige Dokumente, wie Empfangsbestätigungen oder die interne Betriebsvereinbarung. Unterzeichnete Dokumente können vom Mitarbeiter per Self Service in die Digitale Personalakte geladen werden und stehen Ihnen zur Weiterbearbeitung in der Personalabteilung zur Verfügung. Stammdaten und Personaldokumente pflegt der neue Mitarbeiter ebenfalls selbst ein. Ein Social Intranet informiert den neuen Mitarbeiter über aktuelle News und optimiert von Anfang an die Zusammenarbeit und Eingliederung des neuen Mitarbeiters. Gleich dem Onboarding läuft auch das Offboarding vollautomatisch und strukturiert über die HR Software ab.



Die meisten HR Software Anbieter verfügen über eine eigenständige vorbereitende Lohnbuchhaltung. Auf Knopfdruck können Gehaltsdaten zur Weiterverarbeitung exportiert und wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert werden. Durch die eigenständige Stammdatenpflege der Mitarbeiter sind die Daten in der Software stets Up To Date.



Das Abwesenheitsmanagement (Arbeitszeitmanagement) wird durch die Einführung einer HR Software spürbar erleichtert. Per Knopfdruck können Urlaubsanträge genehmiget oder abgelehnt, Fehlzeitenstatistiken erstellt und aktuelle Abwesenheiten eingesehen werden . Die zeitintensive Pflege manueller Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstage entfällt und erfolgt automatisch in der digitalen Abwesenheitsverwaltung.



Das Personalcontrolling (HR Controlling) ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements und wird ebenfalls von der HR Software hrtool24 unterstützt. Mit nur wenigen Klicks können über das System firmenindividuelle Reports und HR Auswertungen für zum Beispiel Kosten- oder Stellenplanungen erstellt und versendet werden . Individuelle Berichte und Reports stehen Ihrem Unternehmen mit nur wenigen Klicks zur Verfügung.



Die Personalplanung stellt ein weiteres Instrument einer HR Software dar. Individuelle Auswertungen und Statistiken wie z. B. Personalkosten oder Zeit- und Abwesenheiten können über das System mit nur wenigen Klicks erstellt werden. Wichtige Kennzahlen für z. B. die Vermeidung von Personalengpässen werden durch die Software bereitgestellt und gewährleisten reibungslose Abläufe in den Personalabteilungen.



Das webbasierte Personalmanagement reduziert den administrativen Aufwand und beschleunigt Human Resource Prozesse. Mitarbeiterdaten- und dokumente, Urlaub & Abwesenheiten sowie Abrechungs- und Vergütungsdaten werden digital erfasst und verwaltet. Die Personal Software sorgt für effizientere Abläufe bei der täglichen Personalarbeit.



Mit integriertem Talent Management in der HR Software können Mitarbeiterkompetenzen schnell und einfach erfasst und ausgewertet werden. Personalentwicklung wird dadurch transparent und messbar. Über ein einfaches Punktesystem können Mitarbeitern und Führungskräften Handlungsbedarf und Entwicklungsfelder aufgezeigt werden. 



Das Personalcontolling ist ebenfalls ein weiterer wichtiger Bestandteil des Human Resource Managements und wird ebenfalls von einer HR Software unterstützt. Mit nur wenigen Klicks können über das System firmenindividuelle Reports und Auswertungen für z. B. Kosten- oder Stellenplanungen erstellt und versendet werden.



In der Personalverwaltung managen Sie alle Personaldaten und -dokumente und Aufgaben. Dank intelligenten Funktionen laufen alle Personalverwaltungsprozesse schnell und reibungslos über die Software ab. Personaldokumente stehen Ihnen per Mausklick in der Digitalen Personalakte zur Verfügung.



Durch digitales Talent Management wird Personalentwicklung transparent und messbar. Potenzialerkennung und –ausbau per E-Learning, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen sowie Mitarbeiterbeurteilungen, sind wichtige Komponenten der Personalentwicklung und binden die besten Talente an das eigene Unternehmen. Erkennen Sie mit der HR Software schnell und einfach relevanten Soft Skills und das Entwicklungspotenzial Ihrer Mitarbeiter und verwenden Sie moderne Personalentwicklungsmaßnahmen zur erfolgreichen Weiterentwicklung Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter.



Mitarbeiterportale (Employee Self Service) sind eigene Zugänge für Mitarbeiter. Durch den Self Service werden diese in HR Prozesse involviert und über das Social Intranet mit wichtigen Informationen versorgt. Alle Prozesse und Mitarbeiter sind vernetzt, stehen im Austausch miteinander und profitieren von einer optimalen Information und Kommunikation. Mitarbeiter pflegen ihre Stammdaten, Kompetenzen und Dokumente in der Digitalen Personalakte selbst.



Performance Management zielt darauf ab, die Mitarbeiter den Geschäftszielen nach auszurichten und Höchstleistung von jedem Mitarbeiter zu ermöglichen. Dies kann über individuelle Zielvereinbarungen, Kommunikationstools (Social Intranets) oder über ein softwaregestützes Tool, beispielsweise eine HR Software, erfolgen. Führungskräfte spielen im Performance Management eine große Rolle. Über die HR Software können Sie diese Aufgaben delegieren und einsehen, Genehmigungsprozesse automatisieren und wichtige Vorlagen zur Verfügung stellen. Auch die Kommunikation wird durch das Performance Management über die HR Software optimiert.



HR Software im Mittelstand

Gerade im Mittelstand müssen Personalabteilungen neben der Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter sich zunehmend strategischen Aufgaben widmen. Die besten Talente und Mitarbeiter dürfen dabei jedoch nicht an die großen Unternehmen verloren gehen. Strategische Personalarbeit und digitale Personaladministration und –Organisation sind hierfür der Schlüssel. Der Einsatz einer HR Software entlastet Personalbereiche bei allen anfallenden Personalmanagement Aufgaben und optimiert die internen Personalprozesse bis hin zum Performance Management. Bei der Wahl der richtigen Software sollten Unternehmen jedoch darauf achten, dass diese sich optimal den internen Organisationsprozessen fügt und funktional speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstandes ausgerichtet ist. Mittlerweile gibt es einige Anbieter, die sich auf die Entwicklung von HR Software, speziell für den Mittelstand, fokussiert haben.

HR Software Trends

HR Analytics


HR Analytics (Big Data im HR) gilt als der HR Trend 2018. Primär geht es beim HR Analytics darum, HR bezogene Daten optimiert zu analysieren. Mithilfe effizienter Analysetools, in der HR Software, werden individuelle Datenauswertungen erhoben um Entscheidungsprozesse und Management-Entscheidungen zu optimieren.

HR Social Collaboration


HR Social Collaboration zielt darauf ab, die unternehmensinterne Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Abteilungen und Teams zu fördern. Mittels Intranet-Plattformen (Social Intranets) stellen HR Software Anbieter unternehmensweite Kommunikationslösungen zur Verfügung.

Talent Management


Qualifizierte Mitarbeiter finden und binden – darauf zielt Talent Management ab. In Zeiten des demografischen Wandels, stehen immer mehr Personalabteilungen, vor dieser Herausforderung. Durch die Unterstützung einer HR Software sollen Talente frühzeitig erkannt und an das Unternehmen, mittels strategischer Personalentwicklung, gebunden werden.

HR Cloud / Mobile HR


Das Interesse an Cloud-Services im Human Resource Management (HR) wächst weiter. Moderne HR Cloud-Lösungen sind gefragter denn je. Vor allem der mobile Zugriff auf relevante Daten, die geringeren IT Kosten und die einfachere Einbindung von Mitarbeitern lässt viele Unternehmen auf eine HR Software Lösung in der Cloud setzen.