Wissenswertes

im HR-Bereich

Fachbegriffe einfach erklärt

In unserem HR Glossar haben wir wichtige Begriffe aus dem Personalwesen einfach für Sie definiert.

HR Software Mittelstand

HR Software Mittelstand

Kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) fehlen oftmals die nötigen Ressourcen für herkömmliche HR Software Lösungen. Die teure Preisgestaltung, aufwendige Benutzerführung und viele überflüssige Funktionen, die im Mittelstand gar nicht benötigt werden, kristallisieren sich nicht selten als HR-Software-Killer für mittelständische Unternehmen heraus.

Genau hier setzen sogenannte Mittelstand oder KMU Softwarelösungen für die HR an. Speziell für den Mittelstand entwickelte Module und Funktionen, eine faire Preisgestaltung und einfache Usability zeichnen diese spezialisierten HR Software Lösungen aus.

HR Software Mittelstand - Funktionen

Folgende Funktionen weist eine professionelle HR Software Mittelstand Lösung auf:

E-Recruiting und Bewerbermanagement

Schnell und einfach, aber auch kostengünstig Stellenanzeigen schalten und Mitarbeiter finden lautet die Devise im Mittelstand in Sachen Rekrutierung. Das Bewerbermanagement tritt hierbei eher in den Hintergrund; im Fokus steht die Anzeigenschaltung. Mit einem Klick auf mehreren Jobbörsen und der eigenen Homepage (Karriereportal) Stellenanzeigen veröffentlichen - das sollte eine HR Software Mittelstand berücksichtigen.

Digitale Personalakte

Eine Digitale Personalakte erleichtert spürbar den Arbeitsalltag einer HR-Abteilung. Dokumente müssen nicht mehr manuell einsortiert und abgelegt werden und sind mit wenigen Klicks abrufbar. Die Digitale Personalakte ermöglicht Unternehmen einen schnellen, ortsunabhängigen Zugriff auf alle Personaldokumente und trägt zur Effizienzsteigerung bei.

Personalverwaltung in der HR Software Mittelstand

Durch digitale Personalverwaltungsprozesse in der HR Software laufen alle Personalprozesse im Unternehmen reibungslos ab. Personaldaten, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie wichtige Kennzahlen für das Controlling werden über die Software erfasst und gemanaged. Über einen Mitarbeiter Self Service pflegen und aktualisieren Mitarbeiter ihre Daten und Dokumente selbst. Somit sind diese immer auf einem aktuellen Stand.



Personalentwicklung

Die Personalentwicklung in der HR Software Mittelstand informiert über wichtige Schlüsselkompetenzen und lässt gezielt nach diesen suchen. Kompetenzen werden übersichtlich in der Software verwaltet und schaffen Transparenz im Skillmanagement. Über einen SOLL-IST-Abgleich können bestehende Kompetenzen mit Kompetenzanforderungen verglichen und Entwicklungsbedarf festgestellt werden.

Personalorganisation

Zeitraubende Workflows und Arbeitsroutinen werden mit moderner Personalorganisation nahezu vollkommen automatisiert. In der HR Software Mittelstand können spezielle Workflowvorlagen für den Mittelstand, beispielsweise für das digitale Onboarding, verwendet und individuell an das Unternehmen angepasst werden.




Vorteile HR Software Mittelstand 

  • Die HR Software Mittelstand entlastet die HR von zeitraubenden Routineaufgaben
  • Die HR Software verbessert die Transparenz und Kommunikation zwischen der HR und den Mitarbeitern
  • HR Prozesse werden transparent und erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeiter
  • Durch den Einsatz der HR Software Mittelstand Lösung bleibt den Unternehmen mehr Zeit für das Wesentliche: ihre Mitarbeiter



Nachteile HR Software Mittelstand  

  • Eine HR Software kristallisiert sich nicht selten als teurer Begleiter heraus. Mittelständische Unternehmen sollten deshalb gerade bei der Anbieterwahl auf eine faire Preisgestaltung achten.
  • Durch fehlende Schnittstellen in der HR Software Mittelstand können Medienbrüche entstehen. Deshalb sollte schon bei der Anbieterwahl auf dieses Kriterium geachtet werden.



HR Software für kleine Unternehmen - Fazit

Gerade im Mittelstand kann sich eine HR Software als äußerst nützliches Tool für die HR erweisen. Personalprozesse werden verschlankt und Kosten in Sachen Rekrutierung & Co. eingespart. Bei der Wahl der Software sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Software für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und modular aufgebaut ist. So müssen überflüssige Funktionen erst gar nicht bezahlt werden.
   

hrtool24 HR Software: Die Lösung für den Mittelstand

Die hrtool24 HR Software ist eine bewährte HR Software Lösung speziell für den Mittelstand. Alle Personalprozessse sind mit hrtool24 in einer Software - einfach, intuitiv und zum günstigen Preis. Die einfache Handhabung und speziell für den Mittelstand entwickelte Funktionen entlasten bereits zahlreiche Personalbereiche in der täglichen Personalarbeit

zu hrtool24

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Human Resources

Human Resources Definition

Human Resources (HR), was übersetzt so viel bedeutet wie Humankapital, bezeichnet die gesamten Ressourcen eines Unternehmens in Hinsicht auf Wissen, Fähigkeiten, Qualifikation und Motivation der Mitarbeiter. Anders als Finanzen oder Anlagen stehen die Human Resources im direkten Zusammenhang mit den Angestellten eines Unternehmens. Es geht dabei aber nicht um die Anzahl der Arbeitskräfte, sondern um die Leistungen, die die Arbeitnehmer ins Unternehmen bringen. Das gesamte Leistungspotenzial setzt sich aus den Fähigkeiten und Qualifikationen eines Mitarbeiters und seinen interkulturellen und sozialen Kompetenzen zusammen.

Human Resource Management

Das Human Resource Management, oft auch als Personalmanagement bezeichnet, geht mit seinem Umfang weit über die Aufgabenbereiche des Personalwesens hinaus. Grundlegender Unterschied ist der HR-Ansatz, indem der Arbeitnehmer als Erfolgsfaktor betrachtet wird. Die Mitarbeiter und die übrigen Ressourcen des Unternehmens müssen so organisiert und entwickelt werden, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Zusammengefasst fallen unter den Bereich des Human Resource Management die Beschaffung, Bindung, Entwicklung und Planung von Arbeitskräften im Unternehmen.

Aufgabenbereiche Human Resources

HR Marketing

Durch den zunehmenden Konkurrenzkampf auf dem Arbeitsmarkt um die besten Arbeitnehmer haben sich die Aufgabenfelder im Bereich Human Resources deutlich verändert. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben wie Lohnabrechnung, Personalcontrolling und –betreuung haben sich die Aufgaben um ein aktives HR Marketing und eine strategische Personalentwicklung ergänzt.

Mitarbeiterbindung

Neben der erfolgreichen Rekrutierung gehört aber auch eine stetige Mitarbeiterbindung zu den Aufgaben des Human Resource Management. Dies kann beispielsweise durch Weiterbildungsmöglichkeiten, gemeinsame Firmenevents, flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Sport- und Freizeitangebote, sowie betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten umgesetzt werden.

Personalentwicklung

Ein Personalmanager, der speziell im Bereich des Human Resources tätig ist, vereint eine Vielzahl neuer Aufgabengebiete. Dazu zählen unter anderem die aktive Personalsuche, die Personalentwicklung, das Personalcontrolling, sowie die gesamte Personalführung und Kommunikation.

Human Resource Management und klassisches Personalwesen

Das Human Resource Management unterscheidet sich in einigen Punkten deutlich vom klassischen Personalwesen. Das HR-Management ist ein integrierter Bestandteil der Unternehmensstrategie, wohingegen das klassische Personalwesen nur nachgelagerte betriebliche Funktionen vereint. Dies spiegelt sich auch in der allgemeinen Grundhaltung beider Bereiche wieder: Das betriebliche Personalwesen ist eher verwaltend, administrativ und kurzfristig angelegt, wohingegen das HR-Management unternehmensbezogen und langfristig ausgelegt ist. Die Maßnahmen und Strategien im HR-Management sind eher flexibel, dezentral und situativ ausgerichtet. Im Gegensatz dazu sind diese im Bereich des klassischen Personalwesens zentralisiert und standardisiert.

Vorteile Human Resource Management

Unternehmen profitieren in verschiedener Hinsicht von einem gut aufgebauten Human Resource Management. Entscheiden ist dabei meist nur die Einstellung des Unternehmens gegenüber den eigenen Arbeitnehmern. Werden diese positiv unterstützt und gefördert, werden Mitarbeiter besser gefunden und auch langfristig an das Unternehmen gebunden. Zudem sind die Mitarbeiter dann meist motivierter und damit auch produktiver. Ein effektives Human Resource Management kann ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein. Dieser kann mithilfe einer HR Software hergestellt werden.

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Headhunter

Headhunter Definition

Headhunter heißt wörtlich übersetzt „Kopfjäger“. Ein Headhunter ist ein Personalvermittler beziehungsweise Personalrekrutierungsexperte. Ein Headhunter hat die Aufgabe gezielt Führungspersonal eines Unternehmers im Auftrag eines anderen Unternehmens abzuwerben. Headhunting ist damit also die gezielte „Jagd“ nach einem ganz bestimmten Arbeitnehmer, der für das auftraggebende Unternehmen gewonnen werden soll.

Headhunter werden vorallem zur Unterstützung der Personalbeschaffung, im Bereich Active Sourcing, eingesetzt. Professionelle Anbieter von E-Recruiting Software ermöglichen hier eine aktive Einbindung der Personaldienstleister in die Software.

Berufsbild des Headhunter

Headhunter besitzen in der Regel eine akademische Ausbildung im Bereich des Personalwesens bzw. managements. Sie verfügen über umfangreiche Arbeitsmarkt- und Branchenkenntnisse und ein breit gestreutes Netzwerk auf dem Arbeitsmarkt. Headhunter werden gerade wegen ihrer Objektivität und ihrem Fachwissen von Unternehmen beauftragt passende Arbeitnehmer zu finden, um Fehlentscheidungen in der Personalbeschaffung zu vermeiden.

Strategie

Headhunter erfüllen zwei essenzielle Aufgaben der Personalbeschaffung. Beispielsweise werben sie über verschiedene Recruiting-Kanäle wie zum Beispiel Online-Jobbörsen. Zusätzlich gehen Headhunter auch aktiv auf die Suche nach passenden Arbeitnehmern für Ihre Auftraggeber. Headhunter sind vor allem darauf spezialisiert, gezielt Mitarbeiter von anderen Unternehmen abzuwerben und unterscheiden sich in diesem Bereich grundlegend von anderen Methoden der Personalbeschaffung.

Einsatzfelder

Es gibt zahlreiche Einsatzfelder für Headhunter. Dazu zählt die Arbeitsvermittlung, wie beispielsweise über die Bundesagentur für Arbeit, in Zeitarbeitsunternehmen oder in der Personalberatung. Des Weiteren werden Headhunter im Rahmen von Dienstleistungsunternehmen, die für die Bewerberauswahl beauftragt werden, eingesetzt. Zudem besteht für Headhunter auch die Möglichkeit zur Gründung einer eigenen Personalvermittlungsagentur. Die Direktsuche nach Führungskräften in konkurrierenden Unternehmen gehört zum zentralen Einsatzfeld der Headhunter.

Aufgaben von Headhuntern

Einem Headhunter kommen vielfältige Aufgaben zu. Dazu zählt vor allem die Direktsuche (Active Sourcing) von passenden Kandidaten in konkurrierenden Unternehmen. Aber auch die gesamtheitliche Begleitung des Personalbeschaffungsprozesses, wie beispielsweise die Erstellung eines detaillierten Qualifikations- und Anforderungsprofils des gesuchten Mitarbeiters gemeinsam mit dem Arbeitgeber gehören zu seinen Aufgaben. Sind passende Kandidaten gefunden worden, überwacht der Headhunter die Entwicklung und Durchführung von Beurteilungsmaßnahmen der ausgewählten Kandidaten mittels Eignungstests und Potenzialanalysen (Online AC's). Im Abschluss ist der Headhunter für die fachliche Überprüfung von Zeugnissen und Referenzen des neuen Arbeitnehmers zuständig.

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