Talent Management Software


Employee Self Service

Starkes HR-Intranet

Mit dem hrtool24 Employee Self Service beteiligen Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter aktiv an allen Personalprozessen.

Über eigene Mitarbeiterzugänge im Intranet können Ihre Mitarbeiter Personaldaten und -dokumente einsehen und pflegen, Urlaub beantragen sowie Abwesenheiten, Aufgaben und Kompetenzen erfassen.

Eine automatisierte Datenabfrage ersetzt zeitaufwendige Routineabfragen. Die Verfügbarkeit von Daten und Informationen erfolgt online in Echtzeit und ist mit dem Employee Self Service immer Up To Date.

Employee Self Service von hrtool24

Employee Self Service von hrtool24


Vernetzen Sie mit dem hrtool24 Employee Self Service alle Prozesse, Mitarbeiter und Abteilungen in Ihrem Unternehmen miteinander. Verstärken Sie die Kommunikation und Interaktion in Teams, Abteilungen und über alle Standorte Ihres Unternehmens hinweg.

Verbessern Sie die Transparenz von Personalprozessen und stärken Sie die Eigenverantwortung Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter. Für Ihre Personalabteilung bedeutet der Self Service eine enorme Zeitersparnis in der Personalverwaltung.

Employee Self Service Funktionen

Benutzerfreundlicher Mitarbeiterzugang


Binden Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter über den Employee Self Service aktiv in alle Personalprozesse ein. Fördern Sie ein ganzheitliches Denken und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.

Die Mitarbeiterportale von hrtool24, die wir Ihren Führungskräften und Mitarbeitern zur Verfügung stellen, sind intuitiv aufgebaut und besonders einfach in der Handhabung. Durch die einfache Bedienbarkeit, das moderne Design und viele hilfreiche Mitarbeiter-Tools weist der Employee Self Service von hrtool24 eine sehr hohe Anwenderakzeptanz auf.

Benutzerfreundlicher Mitarbeiterzugang

Aktuelle Daten & Dokumente

Aktuelle Daten & Dokumente


Lassen Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter über den Employee Self Service selbständig Änderungen an z. B. abrechnungsrelevanten Daten oder beruflichen Qualifikationen im Mitarbeiterprofil vornehmen. So sind alle Daten und Dokumente stets auf dem aktuellsten Stand und Änderungen werden übersichtlich im Mitarbeiterjournal dokumentiert.

Über individuelle Zugriffsberechtigungen können Sie selbst entscheiden, welche Bereiche ihre Mitarbeiter einsehen, bzw. im Self Service bearbeiten dürfen.

Bessere Unternehmenskommunikation


Über den Employee Self Service wird eine offene Unternehmenskommunikation und ein schneller Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitern gefördert.
Das enthaltene Social Intranet vereinfacht Ihre gesamte Unternehmenskommunikation, damit jeder immer Up To Date ist; ganz egal ob von unterwegs, aus dem Hofe-Office oder aus dem Büro: sekundenschnell gelangen wichtige Informationen an alle Führungskräfte und Mitarbeiter.

Social Intranet

Bessere Unternehmenskommunikation

Employee Self Service Rollen

Employee Self Service Rollen


Mit dem Employee Self Service von hrtool24 können individuell für jeden Mitarbeiter Zugriffsberechtigungen frei definiert werden.

In der rollenbasierten Benutzerverwaltung stehen Ihnen produktseitig verschiedene Rollenvorlagen zur Wahrung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) zur Verfügung.

So sind unabdingbare AGG-relevante Kriterien wie z. B. Alter und Geschlecht nur für laut Rollenkonzept dafür autorisierte Benutzer einsehbar.

Manager Self Service


Der Manager Self Service unterstützt Ihre Führungskräfte bei operativen Prozessen und beschleunigt strategische Personalentscheidungen. Ihre Führungskräfte erhalten Zugriff auf alle relevanten Daten und Dokumente sowie die Digitale Personalakte ihrer Mitarbeiter. Aktuelle Daten und Auswertungen können mit wenigen Klicks abgerufen und erstellt werden. So können beispielsweise Aufgaben mit Priorisierung an Mitarbeiter versendet, Daten für die Personalabteilung aufbereitet oder workflowgesteuerte Formulare versendet werden.

Über das Social Intranet können Ihre Führungskräfte mit ihrem Team kollaborativ zusammenarbeiten und ihr Wissen mit anderen Kollegen teilen. Eine höhere Produktivität und ein besseres Teamgefühl sind garantiert.

Manager Self Service


Das HR-Intranet, dass Ihre Mitarbeiter lieben werden


HR-Intranet Module


Vorteile des Employee Self Service

Verbesserte Datenqualität und spürbare Zeitersparnis


Kennen Sie unübersichtliche und überfüllte Personalakten oder chaotische Excel-Tabellen mit Mitarbeiterdaten in Ihrem Unternehmen? Personalverantwortliche haben oft alle Hände voll zu tun, um die Daten ihrer Mitarbeiter zu aktualisieren, damit diese auf einem aktuellen Stand sind.

Durch den hrtool24 Employee Self Service erhalten Ihre Mitarbeiter selbst Zugriff auf das Personalsystem und können Änderungen eigenständig vornehmen. Das verbessert zum einen die Qualität Ihrer Daten, da diese immer auf dem neusten Stand sind, zum anderen gibt es Ihnen eine spürbare Zeitersparnis in der Personalverwaltung. Der Arbeitsaufwand wird für Sie mithilfe des Employee Self Service enorm verringert.

Verbesserung Ihrer Unternehmenskommunikation


Viele Employee Self Service Systeme bieten einen integrierten Messenger oder sogar ein eigenes Social Intranet innerhalb der Software an. Mit diesem können Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte schnell und einfach über einen eigenen Zugang miteinander kommunizieren. Das verstärkt die Kommunikation in den Teams und über die Abteilungen hinaus.

Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter über das Intranet News erstellen und mit ihren Kollegen teilen. Das fördert eine ganzheitliche Unternehmenskommunikation.



Gesteigerte Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter


Durch den Employee Self Service sind Ihre Mitarbeiter dazu verpflichtet ihre Daten selbständig zu pflegen. Sie sind somit selbst für die Richtigkeit, Aktualität und Genauigkeit ihrer Daten verantwortlich.

Ihren Mitarbeitern wird damit mehr Verantwortung übertragen und sie werden aktiv in die Personalprozesse Ihres Unternehmens eingebunden. Das steigert langfristig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und beeinflusst die Bindung an Ihr Unternehmen positiv.

Kostenersparnis für Ihr Unternehmen


Sie müssen Tag für Tag unzählige Anträge auf Urlaub, Weiterbildung, Dienstreisen oder Arbeitszeitausgleich einsehen und genehmigen? Das kostet Sie nicht nur sehr viel Zeit sondern ist auch mit hohen Kosten verbunden.

Mithilfe des Employee Self Service vereinfachen Sie den gesamten Genehmigungsprozess auf Mitarbeiter- und Vorgesetztenseite. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, die Sie für die qualitative Personalarbeit und das Talent Management nutzen können, sondern bringt auch eine enorme Kostenersparnis für Ihr Unternehmen mit sich.



Employee Self Service und Datenschutz

Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten über eine Software ist immer mit besonderer Vorsicht zu betrachten. Die Software muss beispielsweise dafür sorgen, dass externe Angriffe durch Dritte verhindert werden.

Bei der Nutzung eines Employee Self Service ist es besonders wichtig ein umfangreiches Berechtigungskonzept zu erstellen. Professionelle HR Software Anbieter sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter nur die Daten abrufen können, die für sie auch tatsächlich relevant sind.

Hier ist die Nutzung eines individuellen Rechte- und Rollenkonzeptes sinnvoll, dass auf jeden Mitarbeiter einzeln zugeschnitten wird.

Sofern Sie die Personal Software von hrtool24 nutzen, müssen Sie sich hinsichtlich des Datenschutzes zukünftig keine Sorgen mehr machen. Alle Daten Ihrer Mitarbeiter sind in der Software DSGVO-konform erfasst und unter höchsten Sicherheitsstandards archiviert. Hier erfahren Sie mehr zum Datenschutz des Employee Self Service von hrtool24.