Personalverwaltungssoftware für den Mittelstand



Screen der Personalverwaltungssoftware


Mit der Personalverwaltungssoftware managen Sie alle Mitarbeiter digital an einem zentralen Ort in der Cloud.

Durch die übersichtliche Planung und Erfassung von z. B. Abrechnungsdaten, Urlaub oder Abwesenheiten wird der administrative Aufwand spürbar reduziert.

Die digitale Personalverwaltung verbessert den HR Workflow und unterstützt Sie bei der täglichen Personalarbeit für effizientere Abläufe.


  • Entwickelt von Personalprofis

  • Für den Mittelstand

  • Einfach in der Handhabung

  • Höchste Sicherheitsstandards



Umfangreiche Mitarbeiterprofile

In der Personalverwaltungssoftware bündeln Sie alle wichtigen Personaldaten in einem HR Cockpit und automatisieren zeitraubende Arbeitsroutinen.

Ein Mitarbeiterprofil ist strukturiert in die Bereiche:

  • Mitarbeiterstammdaten
  • Personaleinsatz/-planung
  • Qualifizierung und Weiterbildung
  • Abrechnung & Vergütung
  • Urlaub & Abwesenheiten
  • Digitale Personalakte
  • Kompetenzen


Über eigene Zugänge (Mitarbeiterportale) können Führungskräfte und Mitarbeiter eigenständig ihre Daten einsehen, pflegen und ergänzen.

Screen der Mitarbeiterprofile in der Personalverwaltungssoftware
Screen der Digitale Personalakte in der Personalverwaltungssoftware

Digitale Personalakte

Die im Mitarbeiterprofil integrierte Digitale Personalakte unterstützt eine moderne Personalverwaltung. Pro Mitarbeiter können bis zu 5 Personalakten in der Personalverwaltungssoftware angelegt werden.

Mit entsprechenden Zugriffsrechten (Rollen) können Führungskräfte und Mitarbeiter – partiell – Einsicht nehmen bzw. Dokumente bearbeiten.

Alle relevanten Personaldokumente stehen jederzeit bereit und können geräteunabhängig und standortübergreifend eingesehen werden.

Urlaub & Abwesenheiten

Volle Transparenz über alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

Erfassen Sie schnell und einfach Urlaubsansprüche und planen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

Über einen Employee Self Service können Mitarbeiter Abwesenheiten erfassen, Urlaubsanträge einreichen und ihren Resturlaub in der Personalverwaltungssoftware einsehen.

Der Status eines Mitarbeiters zeigt Ihnen an, ob dieser aktuell anwesend oder abwesend ist. Abwesende Mitarbeiter werden auf Ihrem Dashboard angezeigt.

Screen der Übersicht der abwesenden Mitarbeiter in der Personalverwaltungssoftware
Screen der Abrechnungsdaten in der Personalverwaltungssoftware

Abrechnung & Vergütung

Alle Abrechnungsdaten mit nur einem Klick zur Hand.

Die Personalverwaltungssoftware stellt Ihnen alle Gehaltsdaten per Knopfdruck zur Verfügung.

Gehaltsentwicklungen werden im Journal dokumentiert. Über individuelle Reports vergleichen Sie die Löhne & Gehälter Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter.

Verringern Sie den Arbeitsaufwand der Lohnbuchhaltung mit einem digitalen Abrechnungsmanagement.

Zuverlässiges Personalcontrolling

Die Personalverwaltungssoftware stellt Ihnen schnell und einfach alle wichtigen Daten und Kennzahlen für jede Controlling-Maßnahme zur Verfügung.

Strukturierte Auswertungen und Reports liefern Ihnen Input zur Personalentwicklung und unterstützen Sie beim operativen Personalcontrolling.

Mit nur wenigen Klicks generieren und speichern Sie sich firmenindividuelle Auswertungen und Reports für z. B. Stellen- oder Kostenplanungen.

Screen des Personalcontrollings in der Personalverwaltungssoftware
Screen des Dashboards in der Personalverwaltungssoftware

Persönliches Dashboard

Ihr Dashboard zeigt Ihnen wichtige Termine und Ereignisse an. Diese können per Drag and Drop frei angeordnet werden.

Folgende Module stehen für das Dashboard zur Verfügung:

  • Aufgaben
  • Notizen
  • Kalender
  • Messenger
  • Abwesenheiten
  • Geburtstage
  • Jubiläen
  • Probezeit
  • Arbeitsvertrag
  • Quicklinks

Dokumenten/E-Mail Vorlagen

Verwenden Sie hilfreiche E-Mail Vorlagen und Dokumentenvorlagen aus dem System, die bei Generierung oder Versand automatisch mit Mitarbeiterdaten befüllt werden.

Das Vorlagenmanagement ist für folgende Personalprozesse verfügbar:

  • Personalabrechnung
  • Personalaustritt
  • Personalbetreuung
  • Personaleinstellung
  • Personalentwicklung
Screen der Vorlagen in der Personalverwaltungssoftware
Icon Employee Self Service in der Personalverwaltungssoftware

Employee Self Service

Über den Employee Self Service werden Führungskräfte und Mitarbeiter aktiv an Personalprozessen beteiligt.

Ein persönlicher Zugang lässt sie Urlaub beantragen, Aufgaben delegieren, Abwesenheiten wie z. B. Krankheit erfassen und ihre persönlichen Daten und Dokumente einsehen bzw. ergänzen.

Der administrative und organisatorische Verwaltungsaufwand der Personalverantwortlichen wird spürbar entlastet.

Vorteile der Personalverwaltungssoftware


Icon Vorteil der Personalverwaltungssoftware

Modular

Verzahnung mit weiteren hrtool24 Modulen

Icon Vorteil der Personalverwaltungssoftware

Schnell

Schneller, unternehmensweiter Informationszugriff

Icon Vorteil der PersonalverwaltungssoftwareHaken

Vernetzt

Alle HR Prozesse in einer Software


Icon Vorteil der Personalverwaltungssoftware

Effizient

Gesteigerte Qualität durch optimierte Prozesse

Icon Vorteil der Personalverwaltungssoftware

Intuitiv

Einfache Bedienung durch durchdachtes Design

Icon Vorteil der Personalverwaltungssoftware

Günstig

Niedrige Kosten durch transparentes Preismodell

Erweitern Sie Ihre Personalverwaltungssoftware um



Fähigkeiten und Kompetenzen

Bewerten Sie schnell und einfach die Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter.

Selbstbild & Fremdbild

Betrachten Sie Mitarbeiterkompetenzen aus verschiedenen Perspektiven.

Lernfelder

Erkennen Sie Lernfelder und Entwicklungsbedarf mit einem objektiven Beurteilungsmanagement.

Anforderungsprofile

Erstellen Sie Anforderungsprofile, gemäß der betrieblichen Einbindung, für eine faire und objektive Beurteilung.

Kompetenz-/Talentsuche

Suchen Sie schnell und einfach nach Mitarbeitern mit definierten Skills/Qualifikationen.

Historie & Entwicklung

Sehen Sie die Entwicklung relevanter Kompetenzen in einer Historie und machen Sie Personalentwicklung transparent und messbar.



Managen Sie Ihre Mitarbeiter in der Cloud: