Dokumentenmanagementsystem für den Mittelstand



Screen des Dokumentenmanagementsystem


Mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwalten Sie alle Dokumente sicher und verschlüsselt in der Cloud.

Alle Dateiversionen stehen Ihren Führungskräften und Mitarbeitern mit nur einem Klick zur Verfügung; an jedem Ort und zu jeder Zeit.

Beschleunigen Sie mit dem Dokumentenmanagementsystem Arbeitsprozesse und steigern Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen.


  • Entwickelt von Personalprofis

  • Für den Mittelstand

  • Einfach in der Handhabung

  • Höchste Sicherheitsstandards



Maximale Flexibilität
für jede Firmenstruktur

Das hrtool24 Dokumentenmanagementsystem passt sich genauestens an Ihre Firmen- und Anwenderstruktur an.

Übernehmen Sie Ihre gewohnte Aktenstruktur und archivieren Sie alle Dokumente sicher und verschlüsselt in der Cloud.

Diese übertragen Sie schnell und einfach per Drag and Drop in das DMS.

Screen der Flexibilität durch Dokumentenmanagementsystem
Das Dokumentenmanagementsystem in der verschlüsselten Cloud

Höchste Sicherheitsstandards

Alle im Rahmen von hrtool24 hochgeladenen Dokumente werden auf dem hrtool24 Server sicher und verschlüsselt archiviert und mit einer AES 256-Bit-Verschlüsselung versehen.

Unsere RAID-basierten Server selbst weisen – seit Jahren – über 99,9 % Verfügbarkeit auf, sind hoch performant und entsprechen höchsten IT-Sicherheitsstandards.

Sie stehen daher in Deutschland: in Frankfurt am Main in einem modernen, sicheren und leistungsstarken Tier III-Rechenzentrum (zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013).

Persönliche Ordner für Mitarbeiter

Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter bekommen einen eigenen, persönlichen Ordner im Dokumentenmanagementsystem.

Innerhalb dieses Ordners können sie eigenständig Daten und Dokumente einsehen und verwalten.

Durch den schnellen Informationszugriff auf alle Daten beschleunigen Sie interne Arbeitsprozesse und steigern die Mitarbeitermotivation.

Screen der Mitarbeiterordner im Dokumentenmanagementsystem
Screen der Rechtevergabe im Dokumentenmanagementsystem

Automatische Rechtevergabe

Anhand der betrieblichen Einordnung bekommen Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter automatisch Zugriffsberechtigungen auf alle Ordner innerhalb ihrer Abteilung.

So sind im Dokumentenmanagementsystem unabdingbare AGG-relevante Kriterien nur für laut Rollenkonzept dafür autorisierte Benutzer einsehbar.

Hohe Anwenderakzeptanz

Eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche mit durchdachten Details sorgt für eine hohe Anwenderakzeptanz.

Alle Dokumente können schnell und einfach per Drag and Drop archiviert werden.

In der integrierten Sidebar stehen zusätzlich weitere hilfreiche Module wie z. B. ein Aufgaben- und Notizmanager zur Verfügung.

Screen der Benutzeroberfläche im Dokumentenmanagementsystem

Vorteile des Dokumentenmanagementsystems


Icon Vorteil des Dokumentenmanagementsystems

Modular

Verzahnung mit weiteren hrtool24 Modulen

Icon Vorteil des Dokumentenmanagementsystems

Schnell

Schneller, unternehmensweiter Informationszugriff

Icon Vorteil des Dokumentenmanagementsystems

Transparent

Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge


Icon Vorteil des Dokumentenmanagementsystems

Effizient

Kostenreduktion durch digitale Ablage

Icon Vorteil des Dokumentenmanagementsystems

Intuitiv

Einfache Bedienung durch durchdachtes Design

Icon Vorteil des Dokumentenmanagementsystems

Günstig

Niedrige Kosten durch transparentes Preismodell

Erweitern Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem um



Umfangreiche Mitarbeiterprofile

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter schnell und übersichtlich in der Cloud.

Digitale Personalakten

Legen Sie bis zu 5 im Mitarbeiterprofil integrierte Personalakten für Mitarbeiter an.

Urlaub & Abwesenheiten

Erfassen Sie Urlaubsansprüche und planen Sie die Abwesenheiten aller Mitarbeiter.

Abrechnung & Vergütung

Pflegen Sie Abrechnungsdaten und verringern Sie den Arbeitsaufwand in der Lohnbuchhaltung.

Controlling/Reporting

Verfolgen Sie Personalstatistiken und Daten der Personalplanung online und generieren und speichern Sie sich individuelle Reports.

Persönliches Dashboard

Lassen Sie sich wichtige Termine und Ereignisse anzeigen. Diese können Sie per Drag and Drop frei auf dem Dashboard anordnen.

Dokumenten/E-Mail Vorlagen

Verwenden Sie Vorlagen aus dem System, die bei Generierung oder Versand automatisch mit Mitarbeiterdaten befüllt werden.

Employee Self Service

Beteiligen Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter aktiv an HR Personalprozessen.



Managen Sie alle Dokumente in der Cloud: