Glossar
Kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) fehlen oftmals die nötigen Ressourcen für herkömmliche HR Software Lösungen. Die teure Preisgestaltung, aufwendige Benutzerführung und viele überflüssige Funktionen, die im Mittelstand gar nicht benötigt werden, kristallisieren sich nicht selten als HR-Software-Killer für mittelständische Unternehmen heraus.
Genau hier setzen sogenannte Mittelstand oder KMU Softwarelösungen für die HR an. Speziell für den Mittelstand entwickelte Module und Funktionen, eine faire Preisgestaltung und einfache Usability zeichnen diese spezialisierten HR Software Lösungen aus.
Folgende Funktionen weist eine professionelle HR Software Mittelstand Lösung auf:
Schnell und einfach, aber auch kostengünstig Stellenanzeigen schalten und Mitarbeiter finden lautet die Devise im Mittelstand in Sachen Rekrutierung. Das Bewerbermanagement tritt hierbei eher in den Hintergrund; im Fokus steht die Anzeigenschaltung. Mit einem Klick auf mehreren Jobbörsen und der eigenen Homepage (Karriereportal) Stellenanzeigen veröffentlichen - das sollte eine HR Software Mittelstand berücksichtigen.
Eine Digitale Personalakte erleichtert spürbar den Arbeitsalltag einer HR-Abteilung. Dokumente müssen nicht mehr manuell einsortiert und abgelegt werden und sind mit wenigen Klicks abrufbar. Die Digitale Personalakte ermöglicht Unternehmen einen schnellen, ortsunabhängigen Zugriff auf alle Personaldokumente und trägt zur Effizienzsteigerung bei.
Durch digitale Personalverwaltungsprozesse in der HR Software laufen alle Personalprozesse im Unternehmen reibungslos ab. Personaldaten, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie wichtige Kennzahlen für das Controlling werden über die Software erfasst und gemanaged. Über einen Mitarbeiter Self Service pflegen und aktualisieren Mitarbeiter ihre Daten und Dokumente selbst. Somit sind diese immer auf einem aktuellen Stand.
Die Personalentwicklung in der HR Software Mittelstand informiert über wichtige Schlüsselkompetenzen und lässt gezielt nach diesen suchen. Kompetenzen werden übersichtlich in der Software verwaltet und schaffen Transparenz im Skillmanagement. Über einen SOLL-IST-Abgleich können bestehende Kompetenzen mit Kompetenzanforderungen verglichen und Entwicklungsbedarf festgestellt werden.
Zeitraubende Workflows und Arbeitsroutinen werden mit moderner Personalorganisation nahezu vollkommen automatisiert. In der HR Software Mittelstand können spezielle Workflowvorlagen für den Mittelstand, beispielsweise für das digitale Onboarding, verwendet und individuell an das Unternehmen angepasst werden.
Gerade im Mittelstand kann sich eine HR Software als äußerst nützliches Tool für die HR erweisen. Personalprozesse werden verschlankt und Kosten in Sachen Rekrutierung & Co. eingespart. Bei der Wahl der Software sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Software für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und modular aufgebaut ist. So müssen überflüssige Funktionen erst gar nicht bezahlt werden.
Die hrtool24 HR Software ist eine bewährte HR Software Lösung speziell für den Mittelstand. Alle Personalprozessse sind mit hrtool24 in einer Software - einfach, intuitiv und zum günstigen Preis. Die einfache Handhabung und speziell für den Mittelstand entwickelte Funktionen entlasten bereits zahlreiche Personalbereiche in der täglichen Personalarbeit
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