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Employee Self Service

Entdecken sie den Self-Service der sopea HR-Software

Stärken Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit Employee Self Service

Mit dem sopea Self Service beteiligen Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden aktiv an allen Prozessen in der Personalverwaltung und Organisation. Über eigene Zugänge können Ihre Mitarbeiter:innen Personaldaten und dokumente einsehen und pflegen, Urlaub beantragen sowie Abwesenheiten, Aufgaben und Kompetenzen erfassen. Die Verfügbarkeit von Daten und Informationen erfolg online in Echtzeit und ist mit dem Employee Self Service immer Up To Date.

Vorteile von Self-Service

  1. Verbesserte Datenqualität und spürbare Zeitersparnis
  2. Verbesserte Transparenz der Personalverantwortung
  3. Stärkung der Eigenverantwortung von Führungskräften und Mitarbeitenden
  4. Verbesserung von Kommunikation und Informationsfluss
  5. Weniger Administrationsaufwand, mehr qualitative Personalarbeit
  6. Kostenersparnis für Ihr Unternehmen
Self-service funktion der Sopea Personal software.

Employee Self Service

Benutzerfreundlicher Mitarbeiterzugang
Binden Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden über den Employee Self Service aktiv in alle Personalprozesse ein. Die Portale von sopea sind intuitiv aufgebaut und besonders einfach in der Handhabung. Durch die einfache Bedienbarkeit, das moderne Design und viele hilfreiche Tools fördern Sie mit dem Self Service von sopea die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.

Aktuelle Daten & Dokumente
Lassen Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter:innen über den Employee Self Service selsbtständig Änderungen an z. B. abrechnungsrelevanten Daten oder beruflichen Qualifikationen im Personalprofil vornehmen. So sind alle Daten und Dokumente stets auf dem aktuellsten Stand und Änderungen werden übersichtlich im Mitarbeiterjournal dokumentiert.

Verbesserte Kommunikation und Informationsfluss
Über den Employee Self-Service wird eine offene Unternehmenskommunikation und ein schneller Austauch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden gefördert. Die HR Software vereinfacht Ihre gesamte Kommunikation im Unternehmen, damit jeder imer Up To Date ist - ganz egal ob von unterwegs, aus dem Home-Office oder aus dem Büro: sekundenschnell gelangen wichtige Informationen an alle Führungskräfte und Mitarbeitenden.

Rollen und Berechtigungen
Mit dem Employee Self Service von sopea können individuell für jedes Teammitglied Zugriffsberechtigungen frei definiert werden. In der rollenbasierten Benutzerverwaltung stehen Ihnen in sopea verschiedene Rollenvorlagen zur Wahrung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) zur Verfügung. So sind unabdingbare AGG-relevante Kriterien wie z. B. Alter und Geschlecht nur für laut Rollenkonzept dafür autorisierte Benutzer einsehbar.

Manager Self Service
Der Manager Self Service unterstützt Ihre Führungskräfte bei operativen Prozessen und beschleunigt strategische Personalentscheidungen. Ihre Führungskräfte erhalten Zugriff auf alle relevanten Daten und Dokumente sowie die Digitale Personalakte ihrer Mitarbeitenden. Aktuelle Daten und Auswertungen können mit wenigen Klicks abgerufen und erstellt werden. So können beispielsweise Aufgaben mit Priorisierung an Teammitglieder vergeben, Daten für die Personalabteilung aufbereitet oder workflowgesteuerte Formulare versendet werden. Über den sopea Messenger können Ihre Führungskräfte mit Ihrem Team kollaborativ zusammenarbeiten und ihr Wissen mit anderen Kolleg:innen teilen. Dies steigert nicht nur Produktivität, sondern auch Teamgefühl.

Self Service und Datenschutz

Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten über eine Software ist immer mit besonderer Vorsicht zu betrachten. Die Software muss beispielsweise dafür sorgen, dass externe Angriffe durch Dritte verhindert werden.

Bei der Nutzung eines Employee Self Service ist es besonders wichtig ein umfangreiches Berechtigungskonzept zu erstellen. Professionelle HR Software Anbieter sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter nur die Daten abrufen können, die für sie auch tatsächlich relevant sind. Hier ist die Nutzung eines individuellen Rechte- und Rollenkonzepts sinvoll, dass auf jeden Mitarbeitenden einzeln zugeschnitten wird.

Sofern Sie die Personal Software von sopea nutzen, müssen Sie sich hinsichtlich des Datenschutzes zukünfitig keine Sorgen mehr machen. Alle Daten Ihrer Mitarbeitenden sind in der Software DSGVO-konform erfasst und unter höchsten Sicherheitsstandards archiviert. Hier erfahren Sie mehr zum Datenschutz des Emloyee Self Service von sopea.

Digitalisieren Sie Ihre
Personalverwaltung. Einfach.
Mit sopea Employee Self Service.