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Onboarding

Onboarding mit sopea

Digitales Onboarding neuer Teammitglider

Die ersten Tage eines neuen Teammitglieds bilden die Grundlage für eine langfristige und gute Zusammenarbeit. Deshalb ist es wichtig, dass das „An-Bord-Nehmen" gut gelingt.

Die Onboarding Software von sopea erleichtert Ihrem Unternehmen den gesamten Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen. So fördert unsere Onboarding Software nicht nur eine strukturierte Einarbeitung, die Zeit und Geld spart, sondern trägt auch dazu bei, die Zufriedenheit der neuen Kolleg:innen im Unternehmen zu fördern.

Funktionen des sopea Onboarding

Automatische Profilgenerierung
Die automatische Profilgenerierung ermöglicht Ihnen einen direkten Transfer des bestehenden Bewerberprofils in ein Mitarbeiterprofil. Das heißt: Mithilfe der Onboarding Software können Sie mit nur wenigen Klicks die Bewerbungsunterlagen eines neuen Mitarbeitenden in die neuangelgte Personalakte übernehmen und generieren automatisch das zugehörige Profil in Ihrem Portal.

Automatische Generierung von Dokumenten
Erstellen Sie schnell und einfach relevante Personaldokumente. Hilfreiche Vorlagen wie z. B. Arbeitsverträge stehen Ihnen in sopea zur Verfügung und lassen sich mithilfe von Platzhaltern über die Software automatisch generieren und mit Mitabeiterdaten befüllen. Erstellen und senden Sie bspw. Verschwiegenheitsverpflichtungen direkt an Ihr neues Teammitglied, das diese mit einem Klick über das eigene Portal bestätigen kann. Sparen Sie mit der Onboarding Software wertvolle Zeit, die Sie der persönlichen und sozialen Integration Ihrer Mitarbeiter:innen widmen können.

Einfache Stammdatenerfassung
Lassen Sie Ihre neuen Mitarbeitenden alle persönlichen Stammdaten selbst erfassen und Dokumente in die digitale Personalakte hochladen. Durch den Self-Service beziehen Sie Ihre neuen Teammitglieder von Anfang an in den Einarbeitungsprozess mit ein. Dadurch beschleunigen Sie den Onboarding-Prozess und sparen selbst wertvolle Zeit. Die Onboarding Software unterstützt Sie zudem bei der Integration von Mitarbeitenden, die an einem anderen Standort tätig sind oder die Abteilung gewechselt haben.

Ankündigung der neuen Teammitglieder
Versenden Sie eine E-Mail oder nutzen Sie den Messenger der Onboarding Software, um das neue Teammitglied gegenüber der gesamten Belegschaft zu begrüßen.

Die Vorteile des digitalen Onboarding

Der erste Eindruck zählt

Der erste Eindruck zählt, den das neue Teammitglied von Ihrem Unternehmen hat, bleibt diesem meist nach Jahren noch im Kopf. Das Onboarding über eine Onboarding Software ermöglicht durch den reibungslosen Ablauf einen optimalen ersten Eindruck - bei Bewerber:innen, Mitarbeitenden und Ihrem Unternehmen.

Frühzeitige Bindung
Die Rekrutierung neuer Talente kostet oft sehr viel Zeit und Geld. Vor allem in Bereichen, die auf sehr spezialisierte Arbeitskräfte angewiesen sind. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, Menschen frühzeitig und langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. Das digitale Onboarding unterstützt sie bei einer reibungslosen Umsetzung.

Gesteigerte Produktivität
Die Onboarding Software unterstützt Sie dabei neue Mitarbeiter:innen in Ihre Aufgabenfelder einzuarbeiten und diese schneller in die Prozesse und Teams zu integrieren. Je schneller diese Integration im Unternehmen umgesetzt wird, desto eher kann das neue Teammitglied hohe Leistungen erbringen. Dadurch wird die gesamte Produktivität in Ihrem Unternehmen gesteigert.

Motivation und langfristige Bindung
Ein professionelles Onboarding mithilfe einer Onboarding Software signalisiert den bestehenden und neuen Mitarbeitenden die Wertschätzung und Akzeptanz im Unternehmen. Die Menschen honorieren diesen Einsatz und sind in der Regel motivierter bei der Arbeit. Weiterführend kann eine gesteigerte Motivation auch Auslöser für eine langfristige emotionale Bindung an ein Unternehmen sein.

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Menschen - mit der passenden
Onboarding Software.