Onboarding


Onboarding Software

Digitales Onboarding

Die Onboarding Software von hrtool24 erleichtert Ihrem Unternehmen das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Die ersten Tage eines neuen Mitarbeiters bilden die Grundlage für eine langfristige und gute Zusammenarbeit.

So fördert unsere Onboarding Software nicht nur eine strukturierte Einarbeitung, die Zeit und Geld spart, sondern erhöht auch die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter im Unternehmen.

Onboarding

1) Mitarbeiterzugriff

Über den Mitarbeiterzugriff (Self Service) tragen Ihre neuen Mitarbeiter alle relevanten Daten und Dokumente selbst in die Personal Software ein. Diese werden anschließend automatisch in die Digitale Personalakte hochgeladen. Binden Sie Ihre neuen Kollegen mit unserer Onboarding Software direkt in den Einarbeitungs-Prozess mit ein.

2) Automatische Dokumenten­generierung

Mithilfe der automatischen Dokumentengenerierung erstellen Sie schnell und einfach alle personalbezogenen Mitarbeiterdokumente. Die Dokumente lassen sich mithilfe von Platzhaltern über die Software vollautomatisch generieren.

3) Dokumente aus dem Bewerbungs­prozess

Alle Bewerbungsunterlagen aus dem Bewerbungsprozess werden mit hrtool24 automatisch in die neue Personalakte übernommen. Das erspart Ihnen wertvolle Zeit, da Sie die Daten nicht mehr händisch übertragen müssen.

Funktionen der Onboarding Software

Automatische Profilgenerierung

Die automatische Profilgenerierung ermöglicht Ihnen einen direkten Transfer des bestehenden Bewerberprofils in ein Mitarbeiterprofil. Mithilfe der Onboarding Software können Sie mit nur wenigen Klicks die Bewerbungsunterlagen eines neuen Mitarbeiters in die neuangelegt Personalakte übernehmen und generieren automatisch das zugehörige Profil in Ihrem Portal.


Automatische Profilgenerierung
Automatische Generierung von Dokumenten

Automatische Generierung von Dokumenten

Erstellen Sie schnell und einfach alle personalbezogenen Mitarbeiterdokumente mithilfe der automatischen Dokumentengenerierung. Arbeitsverträge lassen sich mithilfe von Platzhaltern über die Software automatisch generieren.

Erstellen und senden Sie Verschwiegenheitsverpflichtungen direkt an Ihren neuen Mitarbeiter, der diese mit einem Klick über das eigene Portal bestätigen kann. Sparen Sie mit der Onboarding Software wertvolle Zeit, die Sie der persönlichen und sozialen Integration Ihrer Mitarbeiter widmen können.

Einfache Stammdatenerfassung

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter alle persönlichen Stammdaten selbst erfassen und Dokumente in die Digitale Personalakte hochladen. Durch den Self Service beziehen Sie Ihre neuen Mitarbeiter von Anfang an in den Einarbeitungsprozess mit ein. Dadurch beschleunigen Sie den Onboarding-Prozess des neuen Kollegen und sparen selbst wertvolle Zeit.

Die Onboarding Software unterstützt Sie zudem bei der Integration von Mitarbeitern, die an einem anderen Standort tätig sind oder die Abteilung gewechselt haben.

Einfache Stammdatenerfassung
Social Intranet

Ankündigung der neuen Mitarbeiter

Versenden Sie eine E-Mail oder nutzen Sie den Messenger der Onboarding Software, um den neuen Mitarbeiter gegenüber der gesamten Belegschaft zu begrüßen.

Zusätzlich können Sie über das Social Intranet eine Ankündigung zu einem neuen Mitarbeiter zur Verfügung stellen und an das gesamte Unternehmen versenden.

Social Intranet

Praxistipps für ein professionelles Onboarding



Onboarding ernst nehmen

Ein professionelles Onboarding mithilfe einer Onboarding Software kann nur dann effektiv sein, wenn es vom ersten Tag an ernst genommen wird. Das beginnt bereits mit der Vertragsunterschrift und reicht bis zur vollständigen sozialen Integration der Mitarbeiter in Ihr Unternehmen.

Bleiben Sie also auch direkt nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten offiziellen Arbeitstag der neuen Mitarbeiter regelmäßig mit diesen in Kontakt. Damit signalisieren Sie, dass sie in Ihrem Unternehmen willkommen sind. Die Onboarding Software unterstützt Sie sowohl bei der internen als auch externen Kommunikation.

Soziale Integration – Vorstellung im Unternehmen

Die ersten Tage in einem Unternehmen sind für neue Mitarbeiter oft herausfordernd. Sie werden mit einer neuen Umgebung, neuen Prozessen und einer Vielzahl an Informationen konfrontiert. Sorgen Sie dafür, dass die soziale Integration vom ersten Tag an in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Diese beginnt bereits bei der Begrüßung an der Tür oder der Vorstellung im Team. Lassen Sie Ihre neuen Mitarbeiter auch in den Pause nicht im Regen stehen, sondern integrieren Sie sie ab dem ersten Tag in die Pausenpläne der Kollegen.

Festlegung eines Ansprechpartners und Mentors

Zeigen Sie Ihrem neuen Mitarbeiter zu Beginn welche Ansprechpartner für ihn wichtig sind und stellen sie die beiden einander vor.

Zusätzlich ist es sinnvoll einen Mentor oder Paten für jeden neuen Mitarbeiter festzulegen, der sich auf der gleichen Hierarchieebene befindet. Dieser ist in erster Linie für die soziale Integration zuständig und steht bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Die Nutzung einer Onboarding Software unterstützt dabei die Kommunikation zwischen dem Paten und dem neuen Kollegen.

Arbeitsplatz vorbereiten

Bevor ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen startet, sollten Sie dafür sorgen, dass der Arbeitsplatz entsprechend vorbereitet wurde. Das umfasst die technische Ausstattung und die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, die der Mitarbeiter benötigt. Sammeln Sie zudem wichtige Informationsunterlagen, wie Regelungen über Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Meetings und andere Gepflogenheiten in einer Mappe und platzieren Sie diese auf dem Schreibtisch des Neuankömmlings. Zusätzlich können Sie Ihrem Mitarbeiter die Unterlagen auch direkt in der Onboarding Software zur Verfügung stellen.

Die Vorteile einer Onboarding Software

Gesteigerte Produktivität

Die Onboarding Software unterstützt Sie dabei neue Mitarbeiter in ihre Aufgabenfelder einzuarbeiten und diese schneller in die Prozesse und Teams zu integrieren. Je schneller diese Integration im Unternehmen umgesetzt wird, desto eher kann der neue Mitarbeiter hohe Leistungen erbringen. Dadurch wird die gesamte Produktivität in Ihrem Unternehmen gesteigert.

Motivation und Bindung

Ein professionelles Onboarding mithilfe einer Onboarding Software signalisiert den bestehenden und neuen Mitarbeitern die Wertschätzung und Akzeptanz im Unternehmen. Die Mitarbeiter honorieren diesen Einsatz und sind in der Regel motivierter bei der Arbeit. Weiterführend kann eine gesteigerte Mitarbeitermotivation auch Auslöser für eine langfristige emotionale Bindung an ein Unternehmen sein.

Der erste Eindruck zählt

Der erste Eindruck, den der neue Mitarbeiter von Ihrem Unternehmen hat, bleibt diesem meist nach Jahren noch im Kopf. Das Onboarding über eine Onboarding Software ermöglicht durch den reibungslosen Ablauf einen optimalen ersten Eindruck – bei Bewerbern, Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen.

Frühzeitige Bindung

Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter kostet oft sehr viel Zeit und Geld. Vor allem in Branchen, die auf sehr spezialisierte Arbeitskräfte angewiesen sind. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, Arbeitnehmer frühzeitig und langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. Die Onboarding Software unterstützt sie bei einer reibungslosen Umsetzung.